Formato para conservar documentación de respaldo proveniente de rendiciones de gastos de lostrabajadores.

​Este 4 de agosto de 2021, el Servicio de Impuestos Internos de Chile (SII), se ha pronunciado sobre el formato en que puede conservarse la documentación de respaldo proveniente de rendiciones de gastos de los trabajadores.

Normativa
 
Conforme lo expuesto y detallado en la ORD. n°2002 del 4 de agosto de 2021, respecto del formato para conservar documentación de respaldo proveniente de rendiciones de gastos de los trabajadores, el Servicio ha expresado que un sistema digital de rendición, respaldo y registro permite acreditar los gastos efectuados por los trabajadores y colaboradores de la empresa.
 
Además, el Servicio concluye que la imagen o representación digital de los comprobantes y respaldos de gastos son válidos para su acreditación, en la medida que tengan la debida correspondencia con la contabilidad de la empresa y siempre que se dé cumplimiento a los demás requisitos legales para la deducción de todo gasto.
 
Buenas practicas
 
Es importante destacar que, si bien esta normativa facilita la preparación de las rendiciones de gastos, es importante destacar que los gastos a rendir deben ser propios del negocio. Además, toda rendición debe incluir la información necesaria para su aprobación, y también para su adecuada contabilización. En este sentido es importante destacar que como mínimo deben incluir lo siguiente:
 

• Todos los gastos tengan documentación de respaldo.
• Se debe detallar el motivo por el cual fue necesario hacer el gasto.
• La rendición sea clara y ordenada.
• Debe incluir firmas de preparación y aprobación.

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